مقدمه

نظام اطلاعات مديريت، همان‌طور كه از نام آن پيداست، نظامي است كه اطلاعات لازم را در اختيار مدير قرار مي‌دهد. ام.آي.اس. سه مؤلفه عمده دارد: 1) اطلاعات، 2) فناوري اطلاعات، و 3)انسان استفاده‌كننده. از آنجا كه انسان به كمك فناوري اطلاعات از اطلاعات مختلف اين نظام بهره مي‌جويد، مهم‌ترين مؤلفه به حساب مي‌آيد (1). ريتس، نظام اطلاعات مديريت را نظامي اطلاعاتي مبتني بر رايانه تعريف مي‌كند كه داده‌هاي مختلف را از تمامي بخش‌هاي سازمان (اعم از امورمالي، كارگزيني، حسابداري، بازاريابي، توليد و توزيع، و جز آن) گردآوري مي‌كند و در اختيار مديران و سرپرستان قرار مي‌دهد. بنابراين مي‌توان اين نظام را در حصول به اهداف و عمل به مأموريت آنها پشتيبان سازمان؛ و در شناسايي و حل مشكلات و موانع حامي مديران سطوح عالي دانست (5: ذيل واژه).

در تعريف ديگر، ام.آي.اس. را نوعي دستگاه گزارش‌دهي دانسته‌اند كه داده‌هاي لازم براي اداره سازمان را در اختيار اعضا و افراد كليدي آن قرار مي‌دهد. به‌دنبال توسعه سازمان‌ها و پيچيدگي روزافزون آنها در دهه‌هاي اخير، ام.آي.اس.ها، به‌صورت رايانه‌اي و مبتني بر فناوري اطلاعات گسترش يافته‌اند و در هر نوع سازمان قابل استفاده هستند و حتي مي‌توان آنها را براي بخش‌هاي مختلف يك سازمان طراحي كرد (3: ج 17، ص 96-97).

از نظام‌هاي اطلاعات مديريت مي‌توان براي جمع‌آوري و پردازش اطلاعات در كتابخانه و تصميم‌گيري‌هاي مديريتي بهره برد. كاربردهاي عمده اين نظام‌ها در كتابخانه كمك به روند تصميم‌گيري‌هاي معمول، بهبود تأمين و كنترل منابع، تسهيل بودجه‌بندي و تخصيص اعتبار، تسريع سنجش عملكرد كتابخانه، و كمك به برنامه‌ريزي‌هاي بلندمدت است (6: ج 3، ص 1749-1750).

دانلود متن کامل مقاله